よく聞く誤解が生じやすい事例

「0円」は有価といえるのか

「0円有価物」の実態

「到着時有価物（逆有償）」と同じ構造

0円有価物の取り扱い方

The post 現場で使われる「0円有価物」とは何か first appeared on イーテラス株式会社.

運搬・処分終了報告のどちらも未完了の場合

運搬または処分終了報告のどちらかが既に完了している場合

ケース②：発行したのは10カ月前！最終処分まで完了！そんなマニフェストの登録ミスが発覚した時の対応は？

確定したマニフェストの修正方法

The post 電子マニフェスト登録後にミスが発覚！対応方法はどうする？ first appeared on イーテラス株式会社.

まずは専ら物について整理していきます。専ら物とは、廃棄物の中で専ら再生利用を目的とする、古紙、金属くず、空きビン類、古繊維を指します。そのため、廃棄物であり、廃掃法の規制がかかります。

しかし、専ら物は、既存の専門業者に委託する場合、必要となる許可とマニフェストの発行が免除されます。こちらについては、法律でも次のように規定されています。

上記の法規制からも分かるように、専ら物を回収する際に必要な書類は契約書です。許可書・マニフェストは免除されます。

・専ら再生利用を目的とするものが対象なので、リサイクルでない場合は専ら物ではないのか？
・専門業者が免除の対象なので、専ら物以外も取り扱う産廃業者の場合は、専ら物ではないのか？

という疑問が出てくることもあるかと思います。
このような場合はどう解釈すればよいのでしょうか？

【令和５年２月３日通知の内容】

令和5年2月3日、専ら物に関する解釈を明確化する新たな通知（環循規発第2302031号）が出されています。

従来、「専ら再生利用を行っているリサイクル業者」について、解釈の幅があり、管轄行政によっても見解が異なることがありました。

「専ら」の意味を考えると、「専門業者」と解釈し、専ら物のリサイクルのみを行う業者でなければ、専ら物の特例は適用されない…という、かなり厳密な解釈がされるケースも一部ありました。

今回の通知では、この部分が明確化されています。

この部分では、「専ら物のみを扱う専門業者でなく、他の廃棄物を扱っているような業者さんであっても、専ら物をリサイクルするなら、特例は適用しますよ」と言っています。

専ら物のみを扱う業者…となるとかなり厳しい基準ですので、そこまで厳密ではないよ。という解釈が示されたことで、少しハードルが下がりました。

ただし、こんなことも書かれています。

「専ら物として扱うならば、必ずリサイクルすることが条件です。」と念押しされています。 

まだまだ、専ら物の解釈はあいまいで、各行政がそれぞれの見解を持っています。

これまでは、厳密論ではなく、回収した品目が専ら物の品目に該当していれば、行政による取り締まりを受けるということはあまりありませんでしたが、最近では、契約書の確認をする行政も出てきています。

専門業者かどうか？という点に関する基準は明確化されましたが、それでもまだあいまいで迷う部分も多いかと思います。少しでも不安な部分がある場合は、管轄する自治体へ、ご相談することをおすすめします。

The post 【専ら物】許可・契約書・マニフェスト何が必要？ first appeared on イーテラス株式会社.

実は、これらを取り違えたトラブルは意外と多いんです。しかも、リスクが高い！
なので、分かっている方には当たり前の話かもしれませんが、改めて確認しておきましょう。

違いを押さえる！電子マニフェストの３つの用語

加入者番号

電子マニフェストシステム（JWNET）の加入者ごとに割り当てられている7桁の数字です。排出事業者・取集運搬業者・処分業者で始まる番号が違います。ご存知でしたか？

排出事業者の加入者番号は１から始まり、収集運搬業者は２，処分業者は３から始まる番号が割り当てられているんです。

この加入者番号はJWNETへのログイン時に入力を求められる為、他のシステムで言うところの「ログインID」と同じと考えていただくとイメージしやすいです。自動で割り当てられるので、自分たちで変更はできません！

パスワード

その名の通り、JWNETにログインする際のパスワードです。
加入者番号とは違い、任意に変更可能です。パスワードなので、自社でしっかり管理することが必要ですね！

公開確認番号

収集運搬業・処分業の加入者ごとに割り当てられている6桁の数字です。
排出事業者が委託先の収集運搬業者・処分業者の情報を読み込む際に、加入者番号と公開確認番号を使います。処分業者が二次処理委託をする場合にも使用します。
公開確認番号も加入者番号と同様に変更できません！

よく間違いやすい3つの違いを解説しましたが、いかがでしたでしょうか？ご自身の認識と合致していましたでしょうか？
3つそれぞれの説明はこのようになりますが、基本的にこれらを単体で使用することはなく、組み合わせて使用します。

使用方法と組み合わせは下記のとおりです。

JWNETへのログイン

加入者番号×パスワード

2つの情報を入力することで、JWNETにログインでき、マニフェストの発行や各種終了報告など、電子マニフェストのあらゆる機能が使用できます。

委託先収集運搬業者・処分業者情報の設定

加入者番号×公開確認番号

排出事業者に加入者番号と公開確認番号を伝え、「収集運搬業者設定」「処分業者設定」の各ページに入力してもらうことで、委託先情報として登録できます。

公開確認番号を間違えるケースが頻発？

加入者番号は共通ですが、組み合わせるものがパスワードか公開確認番号かで、システム上でできることが全く異なります。

しかし、「公開確認番号」を送るべきところを、「パスワード」を送ってしまった！というトラブルは、なかなかの頻度で発生します。
もちろん、「収集運搬業者設定」「処分業者設定」のページでパスワードを入力しても、登録はできません。それどころか、「加入者番号」と「パスワード」があれば、勝手に他社のページにログインできてしまいます。

自社のJWNETの管理ページを勝手に操作されてしまったり、契約先の情報などがすべて漏れてしまったりする事態に繋がります！非常にリスクの大きい情報を渡してしまったことになるのです。
情報を送るときは「パスワード」と「公開確認番号」の区別をしっかり行い、間違えないように細心の注意が必要です。

公開確認番号とパスワードの見分け方は？

情報を提示するときに「公開確認番号」か「パスワード」かを確認することが重要ですが、見分ける方法は「桁数」と英数字の有無」です。

公開確認番号は6桁の数字ですが、パスワードは6～12桁の半角英数字です。

アルファベットが含まれていたり、7桁以上あったりする場合は、公開確認番号ではなく、パスワードの可能性が高いと言えます。
しっかりと確認を行い、間違えないことが一番ですが、もし万が一にも間違えてしまった場合は、即座にパスワードを変更しましょう！「加入者番号」「公開確認番号」は変更できませんが、「パスワード」は自由に変更できます。

The post 電子マニフェストで勘違いしやすい加入者番号と公開確認番号 first appeared on イーテラス株式会社.

7枚綴りの伝票すべてに、印鑑を押すのは結構大変です。回収の際に、「押してください」と言っても、「面倒くさい…」という排出事業者さんもいたりして…。

今回は、印鑑にまつわる疑問やちょっとした悩みを解決いたします！

印鑑って、本当に必要なの？

実は実は…紙マニフェストの交付者担当者氏名欄の押印は、法的に必要では無いのです！
ご存じでしたか？？
法律で、必ず記載しなければならないと定められている項目（以下、法定記載事項）には、「管理表の交付を担当した者の氏名」とのみ記載されています。
そのため、押印を7枚すべてにする必要はなく、氏名のみでの交付が可能となります。

一方で、7枚すべて丁寧に押印したとしても、名字のみの印を押して、フルネームが分からなければ、厳密には違反ということになってしまいます。フルネームの印であればOKです。

これを知っているだけでも、手間が省くことができて、効率化が図れそうな予感はしませんか？
㊞とあると、つい「押印しなければ！」と思われるかもしれませんが、そうではなかったんですね！

『そもそも、なぜ必要ないものがあるの？』と疑問が浮かぶと思います。

多くの排出事業者様が使用している紙マニフェストの用紙は、上記の法定記載事項を元に業界団体（協会、組合、連合会など）や民間企業が製作・販売しています。

その際、法定記載事項のみではなく、「より丁寧に見えるだろう」「こんな項目があった方が便利ではないか？」と独自の項目を付け加えているのだと考えられます。あくまで私の予想です。

他にもあった！マニフェストの押印箇所

では、次の２つについてはどうでしょうか？「運搬の受託者」「処分の受託者」の受領印です。
マニフェストのB2票で押印されるこちらの印はB2票返送時に排出事業者が確認しなくてはならない項目に入っていて、法定記載事項でした。

B2票の法廷記載事項
　① 運搬終了年月日
　② 処分会社名
　③ 処分担当者名
　④ 受領印
　(⑤ 有価物拾集量)

ん？でした？？？

そうなんです、これももう過去のお話なんです。
実は実は実は、令和２年 12 月 28 日に、「押印を求める手続の見直し等のための環境省関係省令の一部を改正する省令」が公布・施行され、受領印が廃止されたんです！

ですので、今後は受領印も不要です！

しばらくは古い雛形が出回っていますが、古い雛形であっても印鑑の必要はなくなりましたので、受領印の欄は無視して構いません！
ほんの少しだけ、マニフェスト管理が楽になりますね！

The post マニフェストに印鑑は必要？ first appeared on イーテラス株式会社.

マニフェストを電子化し、効率的にマニフェストの発行・管理ができる電子マニフェストですが、紙マニフェストと全く同じことをインターネット上で行うわけではないんです！

電子マニフェスト特有の手順があり、初めのうちは少々煩わしく感じるかもしれません。
すでに電子マニフェストを導入済みの場合でも、担当者の変更時などには、手順を引き継ぐ必要があり、紙と電子の違いに関する説明は必要です。

特に最近では、テレワークや雇用調整などによって、一時的に担当者不在となった場合に電子マニフェストの使用方法が分からず、混乱するというケースが増えているようです…。

今回は、電子マニフェスト特有の手順について、中間処理後の廃棄物を排出事業者として排出する際に必要な「二次マニフェスト」の発行に絞って、簡潔にまとめていきます。

設定一つで簡単にできる予約登録

電子マニフェストでは、事前に排出する廃棄物の内容に合わせたマニフェストを「予約登録」を使って登録しておきます。この「予約登録」は必須ではないのですが、殆どの会社が使用していると思います。
次に説明する「受渡確認票」の印刷に必要だからなんです！

「予約登録」の方法自体は決して難しくないので、ご安心ください。
メニューから、予約登録のボタンをクリックして、必要事項を入力していきます。
排出後に、マニフェストを登録する際（本登録）は必須項目が赤く表示され、入力しないと登録ができないようになっていますが、予約登録の場合、必須項目はありません。

現時点でわかっている内容をできる限り入力しておけばOK！

基本的には「廃棄物の種類」「運搬業者」「処分業者」などの、契約書と紐づく項目を入力した「パターン」を一度登録してしまえば、パターンを呼び出して、（決まっていれば）排出日を予定として入力して登録するだけです。

手順としては簡単ですが、これをやっておくかどうかで、後々の手間が段違いです。

受渡確認票の印刷

予約登録の部分でも触れましたが、電子マニフェスト特有の手順のもう一つは受渡確認票です。
これは、簡単に言えば予約登録の内容を印刷したものです。
紙マニフェストの7枚複写とは違い、受渡確認票は、一般的に普通のコピー用紙に印刷します。

なぜ、受渡確認票が必要なのかというと、運搬基準を満たすためです。

運搬基準は、主に「車両の表示」と「書面の携帯」があります。
この「書面の携帯」では、下記の内容を記載した書面を携帯しなければなりません。

この事項を記入した内容として、マニフェストの情報が手っ取り早いのです。
なので、紙マニフェストはマニフェストそのものを、電子マニフェストでは予約情報から印刷した受渡確認票を使用するのが一般的です。

受渡確認票を印刷するためには、予約登録をしなければなりません。
これが、ほとんどの会社が予約登録をしている理由です。

しかし、受渡確認票は運搬基準を満たすのに便利なのであって、使用は義務ではありません。
同じ内容を、エクセル表などで作ってそれを印刷してもOKです。
でも、それはそれで面倒くさい…。

結局、最終的に本登録するのなら予約の段階で入力しても大して手間は変わらないだろう！ということで、やはり受渡確認票の使用をおすすめします。（本登録時には、予約時に入力した項目は再度入力する必要はありません）

2つの手順ができていないとどうなる？

もし、担当者が不在の場合等に予約登録・受渡確認票の印刷ができていないと、どうなってしまうのでしょうか？

廃棄物の積み込みが終わり、ドライバーが「受渡確認票は？」となったタイミングで印刷できていない…なんてことが発覚すると、さあ大変です！

ドライバーは今すぐにでも出発したいのに、受渡確認票なしでは出発できない！
その場に居合わせた人員では、何をしていいかよく分からない…。
１日のスケジュールに支障がでてきます！…これは考えたくない事態ですね。

以前、「担当者に連絡がつながらず、電子マニフェストで調べていたらイーテラスが出てきた」と言ってお電話いただいたこともあります。

こうした事態に陥らないように、今回紹介した電子マニフェスト特有の手順は、必ず複数人で共有し、対応できるようにしておきましょう！

The post 電子マニフェストで欠かせない2つの手順 first appeared on イーテラス株式会社.

ゴールデンウィーク明けというタイミングもあり、多くのユーザーが混乱したのではないでしょうか？

自社が排出する二次マニフェストだけでなく、マニフェストを受け取る立場としても、運搬時に受渡確認表をもらえなかったり、終了報告が行えなかったりと、とにかく混乱したようです…。

こうしたトラブルは、今後も発生する可能性があります。次回以降、慌てないように対処法を確認しておきましょう。

マニフェストが登録できない！どうなるの？

実は、今回のシステムトラブル発生翌日、環境省が「3日ルールを特例的に緩和する」という通知を出しています。「え？そうだったの？」と驚かれた方もいらっしゃるのではないでしょうか？

これは、トラブル時に登録できなかったマニフェストは、「復旧次第速やかに登録すれば、法律違反に問わない」という内容です。

この通知は今回のトラブルに対してのみ有効です。ただ、今後も同様のトラブルが合った際にも、登録期限については柔軟に対応してもらえると考えて良いでしょう。

これでひとまず安心ですね！

引用元：環境省環境再生・資源循環局　廃棄物規制課

受渡確認表はどう対応する？

登録は３日ルールが緩和されることが分かりましたが、もう一つ問題があるんです！そう、「受渡確認票の印刷」ですね。
基本的に、排出時には受渡確認票を印刷して、排出事業者からドライバーに渡されます。ドライバーは、これを受け取らないと運搬ができません。

今回のトラブルでは、工場に車輌が入って積み込みを始めてから、排出事業者が印刷をしようと思ったらできない！といったこともあったようです。
こんなときの対処法はあるのでしょうか？

ズバリ！システムから印刷できなくても、同じ情報が書かれていれば何でもOKです！

そもそも受渡確認票は、なぜ必要なのでしょうか？それは、産業廃棄物の運搬基準を満たすためです。運搬基準は、主に「車輌の表示」と「書面の携帯」があります。
この「書面の携帯」では、下記の内容を記載した書面を携帯しなければならないと定められているのです。

この事項を記入した内容として、マニフェストの情報が手っ取り早いのです。なので、紙マニフェストはマニフェストそのものを、電子マニフェストでは予約情報から印刷した受渡確認票を使用してるんですね。

ポイントは、法律上では「記載する内容」は決められていても、「受渡確認票」とは決められていないのです！この情報が書いてあれば書式は何でも良いことになります。

実は、JWNETのHPには、エクセルで手入力できるデータも用意されているんですよ？（JWNET HPはこちら）

ご存じでしたでしょうか？？
このようなものを事前に用意しておけば、緊急時に最低限の情報だけ記入して使用できますね。

残念ながら、そこまでの備えがなかった…という場合はどうするか？

「過去の受渡確認票のコピー」があれば、コレを活用できます。内容がほぼ同じものであれば、「マニフェスト番号」や「引渡し日」の部分を、手書き修正するだけで、必要事項を簡単に満たせます。

最後に、「電子マニフェスト」が使えないから「紙マニフェスト」を使おう！という排出事業者がいたら、なるべく避けるようにアドバイスしてください。

紙マニフェストは一度発行したら取り消せません、５年間保存の義務もあります。さらに１通でも発行すると、年に１回の行政報告義務を発生します。

紙マニフェストを発行する前に、とにかく最低限の情報でもいいので「受渡確認票」の代替を作りましょう。そして、３日ルールも緩和されることを想定しながら、復旧を待てばいいのです！

排出事業者様から問い合わせがあった場合も、このコラムでご紹介した方法をお伝えください。

The post 電子マニフェストが使えない！そんな時はどうする？ first appeared on イーテラス株式会社.

マニフェストの10日以内返送

90日や180日というのは、引き渡しから運搬、処分、最終処分それぞれの報告を排出事業者が“受ける”期限です。
それぞれの期限以内に排出事業者が終了報告（最終処分ならばE票）を受け取っていない場合には、排出事業者は処理状況を確認し、行政に「措置内容等報告書」を提出する義務があります。

一方で10日ルールは、各工程が終了してから、10日以内にマニフェストを返送しなければならないというルールです。運搬・処分はそのまま終了日から10日以内ですし、最終処分は最終処分業者から最終処分の報告を受け取ってから10日以内です。

これは、運搬会社や処分会社が“返送”しなければならないルールです。
排出事業者に届いていなければならないルールではありません。

あまりにも長い間、終わっているマニフェストを持ち続けてはいけませんよ！ということだと考えておきましょう。

マニフェストの返送が10日以上過ぎている！と言われたら？

もし10日ルールを知らずに、期限を過ぎてから返送しているのであれば、改善が必要です。

ところが、排出事業者が「10日ルールを過ぎている！」という場合は、実は問題ないケースが多いです。なぜなら、10日ルールは運搬会社・処分会社が、マニフェストを手放す（返送）する期限だからです。排出事業者は、いつ手放したのかを知るすべがありません。

マニフェストに書かれた、運搬終了日や処分終了日と、自分の手元に届いた日を見比べて、10日を過ぎているという場合がありますが、あくまで手元に届いた日で判断しているので、正確ではありません。
金曜日に投函して、土日を挟んで月曜日に手元に届けば、10日目に手放した場合、手元に届くのは13日目になります。

さらに言えば、「ISOの審査員が指摘した」というのは、マニフェストに書かれた照合確認日と、各終了日を見比べているだけのことがほとんどです。
手元に届いたら即日照合確認日を記入しなければならないという義務はありません。
（そもそも、照合確認日の記入は義務ではありません）

照合確認日との比較の場合、最終処分終了の返送日は絶対に分かりません。
最終処分終了報告は、中間処理会社が最終処分の終了報告を受けてから、10日以内に返送します。“報告を受けてから”10日以内に返送であって、最終処分終了から10日以内ではありません。

中間処理、2次中間処理、最終処分というように、間に複数の処理を挟んでいる場合、最終処分業者からの報告が中間処理会社に届くまでに1ヶ月以上かかる場合もあります。各社が最大10日キープできるためですね。

「10日以内に返送なのに何十日も過ぎているけど、いいんですか？問題ではないですか？」という問い合わせが時折あるようですが、上記の理屈を考えると、違法では全くありませんので、しっかりと排出事業者へお伝えください。きちんと説明できると、お客様も安心し、評価も上がるはずです。

最後に、電子マニフェストの場合は10日が3日になりますので、ご注意ください。

The post マニフェスト返送の10日ルールって？ first appeared on イーテラス株式会社.

【新機能】 事前処理終了報告って？

相手を待たずに登録可能？

新機能の使用条件

The post 電子マニフェストの追加機能で業務効率は上がるか？ first appeared on イーテラス株式会社.

お客様にお伝えすると「認識違いをしていた！」ということもありますので、『そんなはずはない…』と思われていても、念のためと読んでいただければと思います。

マニフェストの「最終処分なし」はありなの？

ミスが起こるのは、処理工程が同じでも「どこを最終処分とするか？」を正しく把握できていないことが要因であることが多いです。

例えば、「最終処分なし」とE票に書かれている場合があります。

最終処分がないということはあり得るのでしょうか？

または、リサイクル処理が完了し、資源として売却する…という場合、その売却先を記載するパターンもあります。売却先は、必要な原料などを購入しただけなのですが、「産業廃棄物の最終処分先」になっていても良いのでしょうか？

皆さま、この二つの質問に自信をもってお答えできますか？？
・・・実はどちらも、正しいE票の記載ではありません！

ですが、こうした記載は本当によくあるんです。ちなみに、電子マニフェストだったら大丈夫でしょ？と思われるかもしれません。

残念ながら、最終処分場所は中間処理業者が任意の内容で入力する仕組みなので、同様のミスが起こり得ます。

「最終処分」って結局どういうこと？

このようなミスは、「最終処分＝埋立処分」という思い込みによって起こります。

実は、「最終処分」というのは埋立のことだけではありません。

廃棄物として取り扱っていたものが、例えばリサイクルして有価物になるなど、廃棄物としての扱いでなくなったことも最終処分に含まれます。

最終処分場所は「廃棄物を卒業する場所」と表現されることもあります。

そのため、中間処理後に有価売却すると、有価売却前の中間処理をした場所が最終処分場所になります。

有価売却先を記載したり、最終処分なしと記載したりすることは誤りですが、よくある間違いとして見受けられるものです。

「“最終”目的地」は？

ちなみに、過去にはこんな質問もいただきました。
もし、部下からの質問だとしたら、どの様に回答されますか？

「運搬契約書に記載される「運搬の最終目的地」は、最終処分場を書くのではないですか？」

確かに「最終」という言葉がついていますが、ここでは最終処分場ではなく、中間処分場や積替え保管施設など、その運搬業者が直接運搬をする先を記載します。（直接運搬する先が最終処分先であるケースも、もちろんあります）

ここでの「最終」は、直接契約を結ぶ運搬業者の視点で、廃棄物を降ろす場所という意味です。同じ「最終」でも、記載されている場所によって意味が異なります！十分ご注意ください！

The post その「最終処分の場所」は正しい？ first appeared on イーテラス株式会社.