株式会社ミズノは、三重県四日市市を拠点に資源回収・廃棄物処理・リサイクルを手がける会社です。各事業の粗利データを担当者がExcelに入力し、部長がその数字を読み上げながら質疑応答を進める月次会議を毎月実施してきました。今回、時短★ヒーローを活用してExcelからパワーポイントを自動生成する仕組みを構築し、会議の質と準備効率を大きく改善した取り組みをご紹介します。

担当者が数字を「読み上げるだけ」で終わっていた

毎月の会議では、担当者が各事業の粗利データをExcelに入力し、それをもとに部長が口頭で数字を読み上げていました。

しかし、数字を並べて読み上げるだけでは「今月調子がいいのか悪いのか」「去年と比べてどうなのか」が一目で伝わりません。参加者が数字を消化しきれないまま質疑応答に入るため、会議の議論が深まりにくい状態が続いていました。

「見せる資料」が必要だという認識はあったものの、毎月スライドを作り直す手間が壁になっていました。

「見たいこと」が4つある、でも資料作成のコストが高い

会議で確認したいことは明確でした。

これらを毎月手作業でグラフ化・スライド化するには相応の時間がかかります。「担当者がExcelに入力するだけで、あとは自動でパワポになれば」という発想が出発点でした。

Excelを時短★ヒーローにアップロードするだけ。ボタン一つでパワーポイントが出来上がる

時短★ヒーローを活用し、自動でパワーポイントが出来上がる仕組みを構築しました。運用はシンプルです。

専門知識は一切不要。非技術者でも迷わず使えるよう、画面にファイル選択と実行ボタンだけを配置したシンプルな設計にしています。

▼操作画面イメージ。タスク選択 → ファイル選択 → 実行の3ステップで完結

自動生成されるスライドの内容

ツールが出力するパワーポイントには、以下のスライドが自動で作成されます。

▼自動生成されるパワーポイント。Excelにデータを入力するだけで毎月この資料が出力される（数値はぼかし処理）

変わったこと

今後に向けて

月次業績の可視化は、あくまでも最初の一歩です。今回の取り組みで「Excelのデータさえ整っていれば、あとは自動化できる」という感覚をつかめました。

会議の議論を深めるために資料を整えるという発想が、社内に少しずつ根付いてきています。データを「読む」から「使う」会議への転換が、今回の自動化から始まっていると感じています。

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