事例紹介 - イーテラス株式会社 https://vi.e-teras.co.jp 産廃業界専門のコンサルティングとITシステム Thu, 14 May 2026 01:26:22 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.5 月次MTの「読み上げ」をなくす。 Excel入力だけで資料が自動完成。 https://vi.e-teras.co.jp/works/time-saving-hero/works-32?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-32 Fri, 12 Jun 2026 01:00:15 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=209718 株式会社ミズノは、三重県四日市市を拠点に資源回収・廃棄物処理・リサイクルを手がける会社です。各事業の粗利データを担当者がExcelに入力し、部長がその数字を読み上げながら質疑応答を進める月次会議を毎月実施してきました。今 […]

The post 月次MTの「読み上げ」をなくす。 Excel入力だけで資料が自動完成。 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 担当者が数字を「読み上げるだけ」で終わっていた 毎月の会議では、担当者が各事業の粗利データをExcelに入力し、それをもとに部長が口頭で数字を読み上げていました。 しかし、数字を並べて読み上げるだけでは「今月調子がいいのか悪いのか」「去年と比べてどうなのか」が一目で伝わりません。参加者が数字を消化しきれないまま質疑応答に入るため、会議の議論が深まりにくい状態が続いていました。 「見せる資料」が必要だという認識はあったものの、毎月スライドを作り直す手間が壁になっていました。

「見たいこと」が4つある、でも資料作成のコストが高い

会議で確認したいことは明確でした。

● その月の各数値がどのように推移しているか（月次トレンド）

● 前年と比べてどうか（前年比較）

● 異常値はないか（要注意項目のハイライト）

● 年度目標に対してどのくらい達成できているか（目標達成度）

これらを毎月手作業でグラフ化・スライド化するには相応の時間がかかります。「担当者がExcelに入力するだけで、あとは自動でパワポになれば」という発想が出発点でした。

Excelを時短★ヒーローにアップロードするだけ。ボタン一つでパワーポイントが出来上がる

時短★ヒーローを活用し、自動でパワーポイントが出来上がる仕組みを構築しました。運用はシンプルです。

● 担当者が毎月の粗利データをExcelに入力する（従来通り）

● 時短★ヒーローにExcelをアップロード

● 「実行」ボタンを押す

● パワーポイントが自動で出力される

専門知識は一切不要。非技術者でも迷わず使えるよう、画面にファイル選択と実行ボタンだけを配置したシンプルな設計にしています。   ▼操作画面イメージ。タスク選択 → ファイル選択 → 実行の3ステップで完結

自動生成されるスライドの内容

ツールが出力するパワーポイントには、以下のスライドが自動で作成されます。
確認したいこと 以前の対応 自動化後
月次トレンド把握 口頭で読み上げ 月次推移グラフ（前年・目標との比較線付き）
前年比較 参加者が暗算・記憶に頼る 前年比を棒グラフで自動計算・表示
異常値検知 気づいた人が指摘する形 目標乖離・急落値を自動でハイライト
目標達成度 言葉で説明するのみ 年間目標に対する進捗をゲージで可視化
事業別内訳 数字を列挙して読み上げ 各事業を積み上げグラフ・ドーナツグラフで表示
  ▼自動生成されるパワーポイント。Excelにデータを入力するだけで毎月この資料が出力される（数値はぼかし処理）

変わったこと

スライド作成にかかっていた時間

ほぼゼロ に

数字の「読み上げ」

グラフで即共有

「1クリックでパワーポイントが出てくる」という体験が、会議の雰囲気を変えました。数字を読み上げるだけだった時間が、グラフを見ながら議論する時間に変わりました。異常値もすぐ目につくので、見落としが減っています。

今後に向けて

月次業績の可視化は、あくまでも最初の一歩です。今回の取り組みで「Excelのデータさえ整っていれば、あとは自動化できる」という感覚をつかめました。 会議の議論を深めるために資料を整えるという発想が、社内に少しずつ根付いてきています。データを「読む」から「使う」会議への転換が、今回の自動化から始まっていると感じています。   ▼産廃業界に特化した業務自動化サービス『時短★ヒーロー』について、詳しくはこちらをご覧ください。

The post 月次MTの「読み上げ」をなくす。 Excel入力だけで資料が自動完成。 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 毎期の集計・資料作成を自動化。1クリックで自動化の運用へ。 https://vi.e-teras.co.jp/works/time-saving-hero/works-31?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-31 Tue, 09 Jun 2026 01:00:19 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=209603 株式会社ミズノは、三重県四日市市を拠点に資源回収・廃棄物処理・リサイクルを手がける会社です。 社内では3か月に一度、AIドライブレコーダーのデータをもとにセーフティドライバー賞の選考と発表を行っています。選考に必要なデー […]

The post 毎期の集計・資料作成を自動化。1クリックで自動化の運用へ。 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> データがバラバラで、集計に追われていた セーフティドライバー賞の選考は、AIドラレコのCSV、ドライバーごとの走行距離データ（個人別ExcelのZIPファイル）、事故データの3種類を突き合わせて判定する必要があります。 問題は、これらが別々のシステムから別々の形式で出力されること。毎期、ファイルを開き直しながら手作業で転記して、Excelで集計して……という作業に、少なくとも数時間はかかっていました。 走行距離にいたっては、システムの画面を見ながら手打ちで入力していたので、ミスが起きやすい状態でした。それに、発表用のパワーポイントも毎回ゼロから作り直していて、グラフや数字を更新するたびに確認作業が発生していました。

資料の分かりにくさも課題だった

集計の手間だけでなく、できあがった発表資料自体にも問題がありました。 選考条件が複数あるのに、グラフを見ても「なぜこの人が受賞なのか」が一目で分からない。 スコアが低いほど良いのに高い人が目立って見えたり、条件を満たしている人とそうでない人が同じグラフに並んでいたりして、発表のたびに補足説明が必要でした。 朝礼で発表する担当者に「プレゼンスキルが求められる」と言われたときは、資料の設計自体を見直さないといけないと感じました。

「『時短★ヒーロー』にアップロードするだけ」の運用に

『時短★ヒーロー』を導入してからは、毎期の作業フローがシンプルになりました。

● AIドラレコのCSV（3か月分）

● 個人別走行距離のZIPファイル（3か月分）

● 事故データ

この3つを『時短★ヒーロー』にアップロードするだけで、選考条件の判定から発表用パワーポイントの作成まで自動で完結します。 個人別走行距離はZIPファイルの中にあるExcelから自動で読み取るため、手打ち作業はゼロになりました。 発表資料も一から設計し直しました。選考から外れた人の理由を「事故あり」「重大リスク動画あり」「走行距離条件未達」と明記するようにしたので、発表担当者が補足説明をしなくても資料だけで伝わる構成になっています。
  ▼受賞者発表スライド。受賞スコアと選考条件クリアを一画面で表示 ▼全員の成績ランキング表。条件・理由・受賞者が一覧で確認できる  

「安全運転向上賞（車間距離部門）」で注意喚起も自然に

セーフティドライバー賞と同時に、車間距離不足の件数が突出して多いドライバーを対象にした「安全運転向上賞（車間距離部門）」も発表しています。 これは注意喚起を目的とした社内表彰です。以前は発表担当者が口頭でデータを読み上げるだけで終わっていたため、場が締まらず、当事者にも周囲にも刺さりにくい発表になっていました。 今回、発表担当者がクリックするだけで段階的に情報が明かされる演出に変えました。棒グラフで一人だけ別次元の件数が飛び出る画面、月別推移で件数が加速していく流れ……。発表担当者が発言しなくてもクリックするだけで場が自然に温まる設計にしたことで、「プレゼンスキルに依存しない発表」が実現できました。表彰という形式を保ちながら、本人も周囲も苦笑いで終われる空気になっています。   ▼ 重大リスク動画の発生一覧（氏名はぼかし処理）。件数と判定が一目で分かる  

変わったこと

集計〜パワーポイント作成にかかっていた時間

ほぼゼロ に

走行距離の手入力

完全自動化

「『時短★ヒーロー』にアップロードし、1クリックでパワポが出てくる」。この一言に尽きます。以前は集計ミスが起きても発表直前まで気づけないことがありましたが、今は判定根拠がすべて自動で記録されるので、確認の手間も大幅に減りました。

  ▼操作画面イメージ

今後に向けて

今回対象にしたセーフティドライバー賞は、あくまでも社内業務のひとつです。ただ、今回の取り組みで「複数のファイルを突き合わせる集計作業は、データの所在と形式さえ整理すれば自動化できる」という感覚をつかめました。 「この作業も同じ仕組みで楽にできるのでは」と気づく目が社内に育ってきている実感があります。一つひとつの業務を丁寧に自動化していくことが、働きやすい職場づくりにつながると考えています。   ▼産廃業界に特化した業務自動化サービス『時短★ヒーロー』について、詳しくはこちらをご覧ください。

The post 毎期の集計・資料作成を自動化。1クリックで自動化の運用へ。 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 誰でもできる契約業務に。属人化脱却へ向けて。 https://vi.e-teras.co.jp/works/time-saving-hero/works-30?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-30 Tue, 04 Nov 2025 01:18:16 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=207666 株式会社都市環境エンジニアリング様は、廃棄物処理事業を軸に、地球環境への負荷を最小限に抑えた循環型社会の構築に貢献しています。総合的な環境ソリューション企業として、廃棄物の収集運搬から中間処理、再資源化までを一貫して手が […]

The post 誰でもできる契約業務に。属人化脱却へ向けて。 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 経験者に偏る契約業務。属人化が課題に 私自身、異動で今の営業管理グループに来たとき、まず業務の幅の広さに驚きました。契約書の作成だけでなく、請求業務や営業のサポートまで含まれるため、かなり多岐にわたります。また、契約書についても、自社のものだけでなく、コンサルティングサービスとして他社の契約書を管理しているケースも多数あり、膨大な数になります。 業務を回すには一定の成熟度や経験が必要で、自然と一部の人に業務が集中してしまっていました。私を含め、対応できる人間が2名しかいなかったので、もし誰かが急病になれば業務が止まる恐れもある。属人化が大きな課題でした。

Excelの限界。内製では対応しきれない

契約書は営業からの申請に応じて、ひな形に内容を転記して作成するのですが、手作業のためどうしても入力ミスが発生しますし、途中で話しかけられたり、差し込みの業務が入ったりすると集中が切れてしまう…。何とかしたいと思い、最初はもともと使っていたExcelの差し込み機能を使えないか検討しました。 ただ、条件分岐が増えると対応できなかったり、マクロが壊れやすくなったり、社内でExcelに詳しい者からも「運用が難しい」といった指摘があって…。結局、自分たちで維持していくには限界があると感じました。そんなとき、産廃協会のつながりでイーテラスの安井さんに相談する機会があり、ちょうど時短★ヒーローの話を聞いて“もしかしたらこれはいけるかも”と。

“業界理解”と“話が通じる安心感”が導入の後押し

時短★ヒーローの導入には、自部署の責任者や取締役への説明、来期予算への計上など、いくつかのハードルがありました。ただ、新しい工場の操業開始を控え、契約の変更や覚書の作成が一気に増える見込みがあったので「このままでは業務が回らない」という危機感は共有できていたと思います。 時短★ヒーローの導入を後押ししたのは「業界理解の深さ」と「話が通じやすい安心感」でした。産廃業界は法規制が多く、契約書にも独特のルールや表現があります。一般的なシステム会社では伝わりにくい前提が多いなか、イーテラスさんは廃棄物業界に特化したサービスを展開しており、説明なしでも意図が伝わる点に安心感がありました。 また、同業他社の導入実績があったことも、社内説明の説得力になりました。「この業界で実績がある」という事実は、経営判断を後押しする材料になります。 担当の安井さんとは以前から東京都産業資源循環協会で顔を合わせていたこともあり、相談しやすかったのも大きかったです。業界の事情を分かってくれる存在がすでに身近にいたことで、初めての自動化導入にも踏み出せました。

月74時間の時短を実現へ

今回対象にしている契約書作成業務だけでも、6〜7割は自動化できる見込みです。お客様指定の書式など、完全な自動化が難しいものもありますが、現時点で、契約書の作成・確認・修正、ミス対応といった工程にかかる時間を数値化すると、月あたり平均で約74時間の削減が見込まれます。残りの3割についても、改善の余地があるため、自動化への方法を検討中です。 さらに、以前は営業を通して戻された契約書が元の案とどこが変わったのかを確認するのに時間がかかることもありましたが、自動化導入後は修正箇所がすぐに把握でき、確認の手間も削減されています。また、契約書作成はミスが許されず、集中力を要する業務のため、担当者としての精神的な負荷軽減にも期待しています。

“誰でもできる“仕組みづくりで、より働きやすい職場へ

多様な立場の方が自身のライフイベントとも両立できる働き方を整えていきたいと考えています。そのためにも、「この人にしかできない」業務をなくし、誰もが安心して休みをとれる体制をつくることが大切だと感じています。属人化を解消することで、有休も取りやすくなり、まとまったお休みを取ることも現実的な選択肢になります。 もちろん、そういった環境を整えるには、生産性の向上も欠かせません。限られた時間の中でも業務を効率よく進めることで、より柔軟で前向きな働き方が可能になります。今回の契約業務の仕組み化は、その第一歩。今後も、他の業務にも少しずつ同じような取り組みを広げながら、働きやすい職場づくりを進めていくつもりです。 事例掲載にご協力いただき、誠にありがとうございました。 今後もご期待にお応えできるサービス提供に努めてまいります。   ▼産廃業界に特化した業務自動化サービス『時短★ヒーロー』について、詳しくはこちらをご覧ください。

The post 誰でもできる契約業務に。属人化脱却へ向けて。 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 悩み続けたExcel管理。現場に寄り添う配車システムで、突破口が開けた https://vi.e-teras.co.jp/works/original_system_development/works-29?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-29 Thu, 23 Oct 2025 02:00:54 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=207270 愛知県春日井市に本社を構える有限会社芳村商店様は、廃棄物の収集運搬から中間処理・最終処分に至るまで一貫したサービスを提供されています。限りある資源を有効活用するリサイクル事業にも取り組み、地域に根ざした環境保全活動を長年 […]

The post 悩み続けたExcel管理。現場に寄り添う配車システムで、突破口が開けた first appeared on イーテラス株式会社.

]]> Excelではもう限界。拠点間の非効率と属人化に悩んでいた もともとはExcelやマクロを使って自社で配車管理をしていました。顧客情報を集約して配車を組み、データを送って…。一応、業務として回ってはいたんですが、拠点が増えてくると、非効率が目立ってきたんです。 例えば、現場から対応ができなかったり、作業が1人に偏ってしまったり。拠点ごとに独自のExcelを使っていたので、同じ情報を見て効率よく動くのが難しくて。もう限界かなと感じましたね。 マクロを使っていると誰でも扱えるわけではなく、壊してしまうと復元に時間がかかります。そのたびに不便さを感じていました。属人化している部分も多かったです。

導入前に感じていた「既製システムでは合わない」違和感

配車管理のシステムについては以前から何社か検討していました。産廃向けのサービスやイーテラスさんのクラウダスも聞いてみましたが、どれもパッケージ型で、うちのやり方に合わなかったんです。 必要な機能が足りなかったり、逆にいらない機能が多すぎたり。これじゃないって感覚が強かったです。Excelでつくっていた仕組みがある程度完成していたので、自由度が落ちるのが不安でした。 システムに合わせるために業務の仕方を変える必要があるのも抵抗がありました。社内でもこのままの方が使いやすいという声があって、なかなか納得できる選択肢が見つかりませんでした。

業界特化の安心感と、ちょうどよい“タイミング”が後押しに

そんな時に、イーテラスさんからのオリジナルシステムの案内メールを見て、ちょっと話を聞いてみようかなと思ったんです。最初は費用が高そうだと思っていましたが、補助金が使えるタイミングだったので、今ならいけるかもと舵を切りました。 他社のシステムではここは良いけど、ここが足りないということが多かったんですが、イーテラスさんは要望を幅広く聞いてくれそうだったのが決め手です。 産廃の収集運搬業は運送業とも違って特殊な業界です。マニフェストや契約書の考え方など、他では通じにくい部分も多いです。そのため、業界に特化した会社という点に、話の通じやすさと安心感を覚えました。

初めてのシステム開発。対話の積み重ねで不安が信頼に変わった

システム開発は初めてだったので、不安は大きかったです。最初は「ちゃんと私の意図が伝わっているかな」「業務に合うものになるかな」という不安がありました。でも、Zoomの会議を重ねていく中で、営業の安井さんやエンジニアの方達ともたくさんお話をして、徐々に信頼感が生まれていきました。 安井さんが都度フォローしてくれたのも印象に残っています。やり取りの中での認識のズレに対しても丁寧に確認や対応をしてくれて、安心感がありました。こちらからの指摘が重なった場面でも、一つひとつ真摯に対応してくれたのがありがたかったです。

叶えたかった運用が、ほぼそのまま形に。Excelでやっていたことを脱却できた

Excelやマクロでやっていた主要な部分が、そのままシステムに落とし込めた感覚があります。何かを大きく妥協したわけではなく“こうしたい”がそのまま形になったと思います。システムに合わせるのではなく、自分たちのやり方に合わせることができたのは、本当に良かったと思っています。

業務フローの整理がもたらした、予想外の“スリム化”という副産物

システム開発を通じて、自分たちの業務を一つひとつ説明する必要があり、その過程で見直しが進みました。これって本当に要る？と考えるきっかけにもなりました。 当たり前にやっていたけれど、実は必要なかったこともいくつかあって、結果的に業務が少しスリムになったと感じています。

「使いながら改善できる」開発体制に期待。現場目線での進化をこれからも

使っていく中で多少の修正やエラーはありましたが、その都度すぐに対応してもらえたので助かりました。今ではだいぶ定着して、みんなもしっかり使えてます。 これで完成ではなく、これからもやりたいことや改善点が出てくると思います。たとえば、お客様からLINEで送られた内容を受注に自動反映させるような仕組みとか。技術や働き方が変わっていく中で、それに対応していけるシステムであってほしいと思っています。   事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後もご期待に応えられるサービス提供に励んでまいります。   ▼産廃業界に特化した『オリジナルシステム開発』について詳しくはこちらをご覧ください。

The post 悩み続けたExcel管理。現場に寄り添う配車システムで、突破口が開けた first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 廃掃法の基礎を学べるのがいい！今までの教育体制を変えたいと思った https://vi.e-teras.co.jp/works/prime_college/works-28?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-28 Thu, 31 Oct 2024 01:30:11 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=204971 株式会社エスアール様は平成2年に創業し、産業廃棄物の収集・運搬及び処分を中心に、解体工事、フロンガス回収等の事業を展開。中でも有害物・難処理物、特殊解体工事、除染作業等の技術を追求されています。さらに、ここ数年の事業拡大 […]

The post 廃掃法の基礎を学べるのがいい！今までの教育体制を変えたいと思った first appeared on イーテラス株式会社.

]]> OJTでは、廃掃法の根幹となる知識まで学ぶのが難しい　 今まで産廃の教育というと、業務をしながら先輩が後輩に教えるOJTで学んでいくという方法で行っていましたが、それぞれのやり方で教育するため、人によってどうしても知識に差が生じていました。 また、OJTの教育方法では実務の対応方法は身につきますが、実際の法律に照らし合わせて「自分の対応が適切なのか？」「そもそも、なぜこのような行動を取るのか？」といった根幹になる知識まで学ぶことはどうしても難しいです。

入社する社員が増えたタイミングで、教育体制を変えようと思った

Prime Collegeを導入しようと思った一番のきっかけは、入社する社員数が増えたことです。特に、今年の4月から新卒社員の入社が決まっていたため、そのタイミングで教育体制を見直そうと考えました。 業界のことを全く知らない新卒だからこそ、廃掃法の基本を教えるような教育コンテンツの必要性を感じていました。

自分たちの好きなタイミングで見られるのがいい

Prime Collegeについては、弊社の代表が以前にイーテラスさんから話を聞いており、いつか導入したいと考えていたようです。 また導入前に、行政が提供している廃掃法の動画研修コンテンツも契約していたのですが、受講できる期間が限定されていたり、動画も1本1時間ほどだったりと、使いづらい部分がありました。また、新人教育に使いたくても配信されるタイミングが弊社の採用時期と合っておらず、少し不便さを感じていました。 そういった点でもPrime Collegeは1本の動画が短く、通年配信されているので、自分たちが見たいタイミングで気軽に見ることができるのが良かったです。 導入を検討しているタイミングで、動画の内容を何名かの部門長に直接確認してもらったのですが、廃掃法の基本的な内容を学ぶことができてすごくいいという声がありました。

新入社員の教育に活用。期間を決めて動画を見ています。

現在は、主に新入社員への教育に活用しています。1ヶ月間でこの動画を見てくださいといった形で運用しながら学んでもらっています。 今のところは、新人のみに使ってもらっていますが、将来的にはベテラン社員や役職者もPrime Collegeで学び、こういうときってどう判断するんだろう？と思ったタイミングで調べられるようなものとして社内で活用していけるといいですね。  
事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後も株式会社エスアール様の新たな取り組みについてサポートさせていただければ幸いです。 ▼Prime College（プライム カレッジ）について詳しくはこちらをご覧ください。

The post 廃掃法の基礎を学べるのがいい！今までの教育体制を変えたいと思った first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 動画の活用で、タイミングを気にせず全員に同じ教育ができるように https://vi.e-teras.co.jp/works/prime_college/works-27?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-27 Wed, 19 Jun 2024 04:30:49 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=204084 株式会社ヒロセ様は、創業71年を迎え、一般廃棄物・産業廃棄物の処理・処分事業、下水道管路維持管理など静脈産業に関わる幅広い事業を展開されています。さらに、自然・生活環境の問題解決などの環境保全にも取り組まれており、持続可 […]

The post 動画の活用で、タイミングを気にせず全員に同じ教育ができるように first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 今回導入いただいたサービス Prime College（プライム カレッジ） 産廃業界に特化した動画教育サービス。廃掃法をはじめ、労働安全などの廃棄物処理会社に必要な知識が学べる動画コンテンツが多数あり、クラウドシステムを使っていつでも、どこでも学習することができます。 オリジナル動画制作 自社独自のルールや作業手順などを、オリジナルの教育動画として制作します。

人によって教える内容がバラバラで、知識差が生まれてしまう

上山様：従業員の廃棄物管理に関する知識のばらつきに課題を感じて、従業員の知識向上を行いたいと考えていました。特に現場では、OJTのような形式で教育を行なっていたのですが、教育担当によって、教える内容がバラバラで知識の差が生まれていました。 それに加えて、最近世代交代があったんです。若い人が多くなってきたことも、教育方法を見直すきっかけの一つでした。

全社員を集めて同じ内容の研修を行いたいが、業務の特性上難しい

上山様：社内でも、全従業員を集めて勉強会を行いたいという話はあがっていたのですが、業務の特性上難しいものがありました。というのも、特に現場や営業部の従業員は、事務所に帰る時間が違うので、同じタイミングで集まることが難しいんです。そのため、全員に同じ教育を行うにはどうすればいいか悩んでいました。そんなときに、環境・廃掃法に特化した動画教育サービスPrime Collegeのことを知り、導入することに決めたんです。

紙のマニュアルは内容が伝わりづらいため、動画で作成したい

志田様：オリジナル動画の制作サービスについては、Prime Collegeを契約する際に追加で導入をしました。 もともと社内で、紙の手順書を動画にしていきたいという話はあったんです。やはり紙だと、人によって内容の解釈が違っていることもあり、伝わりづらさがありました。 また、若手の採用基準の幅も広がっていて、トラックに乗ったことがないような従業員も中にはいます。そういった若い人のためにも、基本的なことも含めて、改めて教育する必要もありました。 上山様：ただ、私たちも本業があるので、自分たちで動画を作るとなると、かなり労力が掛かってしまうため、どうしていくかを考えていたところだったんです。そんなタイミングで、オリジナル動画制作サービスのお話を伺い、自社にピッタリだと感じてPrime Collegeと一緒に導入を決めました。

今回ヒロセ様では、オリジナル動画制作サービスを利用し、自社のマニュアル動画を作成されています。

　 ▲オリジナル制作動画「バック駐車の注意点について」

全員を集めなくても、同じ教育ができることが画期的

上山様：現在、Prime Collegeは80IDを契約していて、全従業員が利用しています。毎月2本、必修のコンテンツを配信していて、それを見てもらっています。 もともと、従業員を集めた研修を行いたいけれどできないという状況だったので、全員を集めずに研修ができることはかなり画期的でしたね。同じ内容を教えられるので、教育内容の統一ができています。

新人教育にもマニュアル動画を活用 自社の社員が出ていることで、みんなが興味を持って見てくれるのもいい

志田様：また、Prime Collegeももちろんですがオリジナル制作動画も、新人教育に役立っていると感じます。当社は、社員の採用時期がバラバラなので、新入社員にまとめて同じ教育をすることが難しいんです。こういったもの（マニュアル動画）があれば、採用のタイミングを気にせず、「これを見ておいてください」と言えるのもありがたいですね。 それと、一般的な手順動画とも違い、自社の社員やトラックが映像内に出ているので、「何を話すんだろう？」とやっぱりみんな興味を持って見てくれますね。一番初めに、トラックのバック駐車のやり方についてのコンテンツを作ったのですが、完成時に全社員を集めて上映会を行ったんです。そのときも、社内でかなり話題になりましたね。

要望にも迅速に対応いただき、フォローも丁寧

上山様：イーテラスさんは、丁寧にフォローしていただいていると感じます。以前、何か要望はありますか？と聞いていただいた際に、受講レポートの件を相談した際も、迅速に対応していただきました。 以前、Prime Collegeシステム上の受講レポートに関して、こういう部分が分かりやすくなるとありがたいですと要望を伝えたことがあったんです。そしたら、すぐに受講状況を詳細に確認できるシートを作っていただいて、グラフなどで、誰が見ているのかという状況がかなり分かりやすくなりました。管理者側としてはありがたかったですね。

従業員の知識の底上げができるようなコンテンツがあると嬉しい

上山様：最終的には従業員の知識の底上げをしたいので、そういった部分をフォローしてもらえるようなものがあればと考えています。 今考えているのは、全部の動画に関しての理解度テストを一度したいと思っています。やはり、そういったものがあると、社員一人ひとりがどれくらい理解しているのかが、客観的に分かるのでいいと思います。 また、ハラスメントや労基法など、環境以外の一般的な法律のコンテンツも、今後増えていくと嬉しいです。若い人が増えたことによる世代間ギャップや、働き方改革などによる環境変化などで、自社も変えていかなければならないところがあると思います。そういった部分の教育も強化していけるといいですね。  
  事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後も株式会社ヒロセ様の新たな取り組みについてサポートさせていただければ幸いです。  
▼Prime College（プライム カレッジ）について詳しくはこちらをご覧ください。

The post 動画の活用で、タイミングを気にせず全員に同じ教育ができるように first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 処理会社目線の内容だから、実際の現場で活用できる！ https://vi.e-teras.co.jp/works/prime_college/works-26?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-26 Mon, 08 Apr 2024 05:11:33 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=203583 株式会社サンダストケミカル様は、製造業から小売業まで幅広い業種から排出される廃棄物の処理をされています。幅広い産業廃棄物の処理とリサイクル事業を通じて、限りある資源を有効活用しながら、環境負荷の少ない持続型・循環型の社会 […]

The post 処理会社目線の内容だから、実際の現場で活用できる！ first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 廃棄物処理の対応で「大丈夫なのか？」と不安に感じる部分があった 当社は、中間処理業を中心に事業展開し、事業系から建廃まで、幅広く産業廃棄物を取り扱っています。 廃棄物の対応に関して、社員によって見解の違いがあることが問題のひとつでした。そのため、廃棄物の引き取り対応や、契約書・マニフェストの取り扱いについて、社内の不安材料を取り除くこと、知識の向上と統一化の必要性を感じていました。 廃掃法を知らないまま重大なミスを起こしてしまえば、許可停止などの行政処分を受ける可能性もあります。そこで、会社全体としてコンプライアンスを一度見直そうという話になったんです。

本は一般的な知識も多く、現場での対応が分からない

コンプライアンスの意識を高めるためにも、まずは従業員の廃棄物知識を向上させることが大事だと考えました。そこで廃棄物に関する本を購入して読んだり、外部セミナーで勉強したりしました。 ただ、そういったもののほとんどは排出事業者向けの内容が多く、受け入れる側である処理会社向けのものはありませんでした。本に書いてある知識は一般的な内容も多く「じゃあ、実際に現場ではどう対応すればいいの？」と感じていました。

処理会社の目線に立った内容がわかりやすい！

処理会社向けで廃棄物知識を学べるものは何かないか？と探していたところ、YouTubeでPrime Collegeをたまたま見つけたんです。 動画を見た瞬間に「すごく分かりやすい！」と思いました。Prime Collegeでは、処理会社の目線に立った廃棄物の対応や、現場での何気ない疑問について解説されていて、とても分かりやすく「これだ」と直感的に思いました。 内容も複雑すぎず、動画の時間も短く見やすいところも、取り入れやすいと感じました。 私自身が会社にとって、これは必要なものだと思い提案しました。 無料の動画サンプルを、みんなに見てもらったところ「今までで（廃棄物を学ぶツールの中で）一番わかりやすい」と好評でしたね。 契約書やマニフェストの書き方の解説から、「マニフェストは処理会社が発行していいの？」「許可証の通りでいいの？」といった、日常で出てくるちょっとした疑問まで、実務へのヒントやポイントとなる内容が多く参考になっています。

知識がつけば自信を持ってお客様に対応することができる

お客さんからも実際に、こういった質問をいただくことってあるんですよね。今までだと、曖昧な答えとなっていたものが、Prime Collegeを取り入れることで法律に基づいて対応ができるようになりそうです。 知識がついていけば、みんな自信を持って仕事できると思います。やっぱりお客さんも質問したときに、「これは大丈夫ですよ。」とハッキリ伝えられると、安心して委託できると思います。

実務に沿った解説内容が、役立っている

週に一回ほど営業部のみんなで集まって勉強会を開催し、そこでPrime Collegeを視聴しています。業務に活かせる知識を学ぶことができ、とても役立っています。 Prime Collegeには、交付担当者のサインを下請けで行なっても大丈夫か？といった内容や、電子マニフェストの複数登録などの解説動画があります。こういった内容は、実務を行なっていると判断に迷うことがあるのですが、廃棄物の本などでは、さすがに解説されていません。だからこそ、そういった実務に沿った細かい疑問なども取り扱ってくれるPrime Collegeは重宝しています。 今後も、実務に沿った内容の解説動画を、引き続きよろしくお願いします。  
  事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後も株式会社サンダストケミカル 様の新たな取り組みについてサポートさせていただければ幸いです。  
▼Prime College®（プライム カレッジ）について詳しくはこちらをご覧ください。

The post 処理会社目線の内容だから、実際の現場で活用できる！ first appeared on イーテラス株式会社.

]]> 人による教育内容の差をなくしたい。廃棄物の動画で教育基準を統一できた https://vi.e-teras.co.jp/works/prime_college/works-25?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-25 Wed, 10 Jan 2024 02:31:13 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/?post_type=works&p=202957 ティー・ビー・ロジスティックス株式会社 様は、東京ボード工業株式会社様のロジスティクス部門として平成9年に創業。廃木材回収を主軸に、現在は多品目の廃棄物の収集運搬、広域認定での回収、グループ以外の一般貨物配送も行われてい […]

The post 人による教育内容の差をなくしたい。廃棄物の動画で教育基準を統一できた first appeared on イーテラス株式会社.

]]> OJT教育だと、部署や人によって教育の差が出る 佐治 様：今まで社内教育はOJTで行っていたのですが、教える人や部署ごとで知識差もあり、どうしても教育内容に差が出てしまうと感じていました。 弊社は、大きく2つの部署に分かれていて、管理部と業務部があります。マニフェストなどを扱う管理部署のメンバーは必ず知識が必要なので、教育もしっかり行っているのですが、書類などを扱わない配車担当などの教育はあまり行き届いていなかったと思います。

新規事業の開始に伴って、今までの教育体制を変えたい

佐治 様：そんな中、会社として新規事業を開始することが決まり、営業マンを新規採用することになったんです。新しい事業では、今まで自社で取り扱っていなかった廃棄物を扱う予定です。 これまでは、木くずをメインに取り扱っていたので、廃掃法の知識が浅い従業員も問題なく対応できていました。ですが、多品目を扱うとなると、今のままの廃掃法知識で対応しても大丈夫なのかと不安に感じるところがありました。だからこそ、教育基準のレベルが一定に保たれるような体制に変えたいと考えていたんです。 Prime Collegeであれば、受講する全員が一定レベルの廃掃法知識を学習でき、教育基準を統一できると思い、導入を決めました。

必要なタイミングに合わせて、1ヶ月単位から使えるので利用しやすい

佐治 様：現在は、主にPrime Collegeを新人教育に利用しています。新入社員が入社したタイミングに合わせて、1〜2ヶ月ほどの単位で使っています。短期間から導入ができるので、利用のハードルも低かったですね。 1コンテンツの時間が短いので飽きずに見ることができますし、何よりスキマ時間を使って視聴できるのがいいと思います。現在は、業務中に時間をとって新人にPrime Collegeを見てもらっているのですが、上司が外出して部下を教えられないタイミングなど、ちょっとしたスキマ時間も教育の時間に活用できるのでありがたいですね。 管理者側としても、必要な機能が揃っているのはありがたいですね。当たり前ではあると思いますが、社員ごとの受講状況がわかったり、確認テストがあったりと管理者としても非常に使いやすいと感じています。

どんなときでも、すぐに対応してくれるので助かっています

佐治 様：イーテラスさんは、どんなときもすぐに対応してくれるのでとても助かっています。新入社員が急に入ることになったというときに相談しても、すぐにPrime Collegeの設定をしてくれるなど迅速に対応してもらえるので助かっています。また導入した後に、実際に使われていてどうですか？とフォローも丁寧にしてくれるので、安心して利用できています。

今後は総合テストなどのコンテンツもあると嬉しい

佐治 様：今後あると嬉しいのは、総合テストですね。各動画の振り返りだけではなく、全てのコンテンツを踏まえて振り返れるようなものがあるといいと思います。そういったものがあれば、どの従業員がどれくらいの廃掃法知識をもっているのかも客観的にわかるようになるのでいいと思いますね。  
事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後もティー・ビー・ロジスティックス株式会社 様の社員教育・業務効率化のために、サポートしてまいります。   ▼Prime College®（プライム カレッジ）について詳しくはこちらをご覧ください。

The post 人による教育内容の差をなくしたい。廃棄物の動画で教育基準を統一できた first appeared on イーテラス株式会社.

]]> お客様満足度を高め、営業ツールとしても活躍！ 自社オリジナルの廃棄物動画を制作 https://vi.e-teras.co.jp/works/hp_production/works-24?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=works-24 Tue, 11 Jul 2023 15:00:00 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/works/%works_cat%/works-24 誠美社工業株式会社様は、1986年に愛知県瀬戸市で創業以来、建設系産業廃棄物を中心に、収集運搬及び中間処理を通じ、日々お客様の要望に応えていらっしゃいます。そのうえで、コンプライアンスの遵守、徹底した事業の透明化や環境配 […]

The post お客様満足度を高め、営業ツールとしても活躍！ 自社オリジナルの廃棄物動画を制作 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> お客様からの廃棄物の動画を作ってほしいという声がきっかけ
林 様：弊社は、排出事業者様から建設廃棄物の処理依頼をいただくことがあるのですが、その際に建設現場で働く職人さんたちに、廃棄物に関する教育をしてほしいとお願いされることがよくありました。今までは、紙のハンドブック（廃棄物に関する情報をまとめた冊子）を渡して教育を行ったり、営業が出向いて勉強会を開催したりしていました。今回、依頼いただいたお客様からは、現場で常時流せるような教育動画を作ってもらえないかと相談されたんです。

廃棄物知識のある企業に動画制作を依頼したい

林 様：自社で動画を作るノウハウがないので、他社に依頼してつくろうと思っていました。ただ、一般的な制作会社さんに依頼をすると、廃棄物知識がないので結局自分たちが主体で作ることになるといった手間が増えることを懸念していました。そこで、もともと廃棄物の教育動画をつくられているイーテラスさんにご依頼したんです。

動画制作という新しい挑戦に対して、周りから懸念の声も

林 様：今回、自社で動画を作ること自体が初めてだったので、社内の中でも「制作費用が高いのではないか？」といった意見もありました。そんな社内の雰囲気に対して、新しいことへの挑戦を納得してもらうことは難しかったですね。ですが、動画は一度作れば、何年も繰り返し使えるので、そんなに高い費用感ではないと考えていたので、自分の意見を周りにも伝えながら説得し、制作することが決定しました。

お客様から好評の声。営業ツールとしての活用も広がる

林 様：お客様には、制作した動画を見てもらって、分かりやすいと好評をいただきました。中々、現場でまとまった時間をとって教育することが難しいので、14分という時間も見やすくてよかったと思います。 また、現場で弊社の営業が開催している廃棄物の勉強会でも動画が役に立っています。積極的に開催するように指示はしていたものの、人前で喋ることがそこまで得意ではない社員もいるので、開催するハードルも高かったんだと思います。 動画を作っていただいてからは、既に2回ほど15~20名が参加する勉強会を開催していて、営業のツールとしても役立っています。

実質1ヶ月ほどの制作期間で対応していただいた

林 様：今回の動画は、かなり時間がない中で依頼させていただいたんです。なので、依頼してから実質1ヶ月ほどしか制作期間がなかったと思います。そんな中、イーテラスさんには迅速に対応いただき、思った以上に早く仕上がりましたね。

今後は、社外・社内ともに動画を活用していきたい

林 様：今後も動画をさらに活用していきたいと考えています。お客様に向けたものであれば、収集運搬車両が、それぞれどんな作業ができるのかを説明できるような動画も作れるといいですね。また、社内向けにも業務の手順書を説明する動画や、営業の手助けになるようなサービスを説明する動画なども、今後作れたらと思っています。  
事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後も誠美社工業株式会社 様の新たな取り組みについてサポートさせていただければ幸いです。  
お問い合わせ・資料請求
 

The post お客様満足度を高め、営業ツールとしても活躍！ 自社オリジナルの廃棄物動画を制作 first appeared on イーテラス株式会社.

]]> AIドラレコで収集運搬作業の安全管理を強化 https://vi.e-teras.co.jp/works/workers_accident_risk_reduction/25?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=25 Mon, 03 Jul 2023 15:00:00 +0000 https://vi.e-teras.co.jp/works/%works_cat%/25 リスクアセスメントの実施に加え、毎日の朝礼でヒヤリハットの共有などを行い、安全管理を徹底しているミズノロジスティクス株式会社様。現状、幸いにも重大事故が起きていない状況ですが、細かい物損事故などを含めると、まだまだ課題が […]

The post AIドラレコで収集運搬作業の安全管理を強化 first appeared on イーテラス株式会社.

]]>

導入して１ヵ月で効果を実感

どれだけ効果があるんだろうと思いながら導入しましたが、１ヵ月で予想以上の変化がありました。リスクアセスメントの一環として、軽微な事故も含めて毎月集計をとっているのですが、導入後１ヵ月間、無事故でした！軽微な物損事故を含めると、毎月何かしら挙がっていたので、無事故という結果には驚きでした。

「いつの間にぶつけた？」が無くなった

田中 様：前は必ずと言っていいほど、誰がやったのか分からない不明な物損事故がありました。「いつの間にぶつけた？」「こんなキズ、あった？」というやつですね。犯人捜しをしたいわけではなく、きちんとレビューして是正することが必要なのに、それが満足にできないことが多々ありました。AIドラレコを導入してからは、そういった不明瞭な事故も無くなりましたね。

運転の癖が分かるから改善できる

ドライバーごとに運転の癖が一目瞭然で分かりますね。携帯が鳴るとそっちが気になって、つい脇見運転をしてしまったり（もちろん、携帯を触りながら運転はしないのですが）、自分が思っている以上に車間距離がつまっていたりと。これまで問題ないと思っていた自分の運転の仕方も、客観的に見ることができるので、改善もしやすいです。

 

記録映像を使った研修も

レポートとして蓄積される映像は研修材料としても活用していきたいですね。リアルな映像から学ぶことは多くあるはずです。AIドラレコを活用して、ヒヤリハットの共有や運転方法の見直しを行い、ドライバー全体の安全意識と運転スキルの向上を図っていきたいです。

   
事例掲載にご協力いただきまして、誠にありがとうございました。 今後ともミズノロジスティクス株式会社様の安全管理のためにサポートさせていただければ幸いです。

The post AIドラレコで収集運搬作業の安全管理を強化 first appeared on イーテラス株式会社.

]]>